Kişisel Verilerinin Korunması İşlenmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni
HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi ve korunmasına azami önem veriyor ve tüm planlama ve faaliyetlerimizde bu özenle hareket ediyoruz. Bu bilinçle Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun getirdiği bütün sorumluluklara uymayı Şirketimiz olarak taahhüt etmekteyiz. İşbu Kişisel Verileri Koruma, İşleme ve Paylaşılmasına ilişkin aydınlatma metni bu amaçla hazırlanmış ve uygulanmaktadır.
1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi:
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi ( Bundan “Veri Sorumlusu” olarak anılacaktır.) tarafından yasal mevzuat ve aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
2. İşlenen Kişisel Veri Tipleri:
Veri Sorumlusu tarafından, 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen usul ve yasaya tabi olarak gerektirdiği takdirde; kimlik bilgileriniz, vatandaşlık bilgileriniz, yaş, cinsiyet, medeni durum, acil durumda aranacak kişilere ilişkin iletişim bilgisi, diploma bilgisi, unvan, mesleki deneyim bilgileriniz, telefon numaranız, fax numaranız, ev adresiniz, maaş bilginiz, banka hesap bilgileriniz, vergi dairesi, firmanızın adı, müteahhitlik belgesinde yer alan bilgiler, e-posta, çalışılan kurum, çalışılan kurumdaki birim, çalışılan kurumdaki görev, üretilecek atık bilgileri(atığın cinsi, ada, pafta, parsel, açık adres, depolama alanı tipi, hangi depolama alanına gideceği, taşıyıcı firma bilgileri), araç plakası, finansal bilgiler, vergi numarası, velayet bilgisi, mali yardım bilgisi, hastalık ve alerji bilgisi, kan grubu, sağlık raporları, fotoğraf, kamera kayıtları, kapalı devre güvenlik kamera sistemi ile kaydedilmiş görüntü kayıtlarınız ve kişisel verilerinizin yanı sıra Kanun uyarınca zorunlu tutulan veya daha sonra işlenmesi gereken güncel verilerinizde işlenmektedir.
3. Kişisel Verileri İşleme Amaçları, Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri:
Toplanan kişisel verileriniz, HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi’nden aldığınız mal ve hizmetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi, belediye işlemlerinin usulüne uygun gerçekleştirilmesi, iletilen mesajların doğru değerlendirmesinin yapılması, bilgi taleplerinin karşılanması ve sair hukuka uygun amaçlarla 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dâhilinde aşağıdaki amaçlarla işlenecektir.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:
Toplanan kişisel verileriniz; hizmetin organizasyonu ve yönetimi, eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi, yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliğinin sağlanması, hukuki iş ve işlemlerin takibi, tüm faaliyetlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi kapsamında gerekli hallerde ilgili Belediyeler, Sosyal Güvenlik Kurumu, Çalışma Ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı, mahkemeler ve kanunen yetkili olan ve bilgi talep eden diğer kamu kurum ve kuruluşları ile; iş ortakları, iştirakçi diğer firmalar, hizmet alınan 3. şahıs gerçek ve özel hukuk tüzel kişiler ile, haklarının tesisi, kullanılması ve korunması kapsamında hukuki destek almak amacıyla hukuk büroları ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan veri işleme amaçları ile 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde de aktarılabilecektir. Özel nitelikli kişisel veriler ise istisnai durumlar dışında açıkça bir rıza verilmemiş ise paylaşılamayacaktır.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz; HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi Birimleri, şirketimizin kurumsal internet sitesi, güvenlik kameraları ile güvenliğin sağlanması, işe alımların gerçekleştirilebilmesi, özlük dosyası oluşturulması ve sair sebepler için mevzuat gereği tarafınızdan istenen belgeler vasıtasıyla toplamaktadır. Bu şekilde toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Politika metninde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
Veri Sorumlusu, işlediği kişisel verilerde HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi’nin Kişisel Verilerin Korunması İşlenmesi ve Paylaşılmasına İlişkin Politika’sına, İş Hukuku Mevzuatına ve diğer mevzuatlara, 5651 İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun’na, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na uygun hareket eder.
Veri Sorumlusu tarafından kişisel verilerinizi ancak ilgili mevzuatta ve/ veya kurum iç politikalarda belirtildiği doğrultuda veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca muhafaza etmektedir. Bu kapsamda öncelikle ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süreye uygun davranılmakta, böyle bir sürenin öngörülmediği durumlarda ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli olan süre kadar saklanmaktadır. Sürenin bitimi veya işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan halinde kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
6. 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız:
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Teblig’de düzenlenen yöntemlerle Veri Sorumlusuna iletmeniz durumunda Veri Sorumlusu, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz- gün içinde ücretsiz olarak-sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahibi olarak;
• Herhangi bir kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verilerinizin işlenme faaliyetlerine ilişkin olarak bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinizin işlenme amaçlarını öğrenme;
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında üçüncü kişilere aktarılmış olması durumunda bu kişileri öğrenme;
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması veya Veri Sorumlusu’nun söz konusu verileri işleyebilmek için hukuki dayanağı veya meşru menfaatinin bulunmaması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Veri Sorumlusundan, yine Veri Sorumlusu tarafından yetkilendirilen ve kişisel verileri işleyen üçüncü kişilerin bu bölüm kapsamındaki haklarınıza saygı duymasını sağlamasını talep etme;
• Kişisel verilerin otomatik sistemler vasıtasıyla işlenmesi sonucu ortaya çıkabilecek aleyhte sonuçlara itiraz etme;
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı bir şekilde işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın tazmin edilmesini isteme hakkına sahipsiniz.
7. Hakların kullanımı:
6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, HARBEL Hafriyat Ticaret Anonim Şirketi’nin resmi internet sitesinde bulunan Veri Sahibi Başvuru Formunu doldurarak, yazılı şekilde veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da tarafınızca bildirilen ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizden göndererek Veri Sorumlusu’na ulaştırabilirsiniz.
Tarafımızca, başvurunun size ait olup olmadığının tespiti ve haklarınızın korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişiler tarafından yapılması halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde düzenlenmiş özel yetkili vekâletname vermesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kişisel Verileri Koruma Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin yazılı ve imzalı dilekçenizi ya da Veri Sahibi Başvuru Formunu, Kamberiye Mah. Zafer Cad. ŞANLIURFA REZİDANS No: 28 Kat 7 Daire No: 24 HALİLİYE/ŞANLIURFA adresine bizzat teslim edebilir, noter kanalı ile gönderebilir veya formun ya da dilekçenizin güvenli elektronik imzalı bir suretini KEP ya da kurumumuzda kayıtlı mailiniz varsa mail adresine iletebilirsiniz.